U heeft dit jaar bijzonder goed gedraaid. U keert daarom aan uw personeel een bonus uit. U
wilt echter niet dat uw werknemers volgend jaar automatisch weer aanspraak kunnen maken op
die bonus. Hoe pakt u dat aan?
Wanneer het goed gaat met uw bedrijf, of bij bijzondere gelegenheden, wilt u uw werknemers
daarin wellicht laten meedelen. Een van de vormen waarin u dat kunt doen is een bonus op het loon.
U keert aan uw werknemers een bepaald bedrag uit, dat al dan niet gekoppeld is aan de door hen gemaakte
omzet, het verdiende salaris, etc. U wilt echter geen verplichting om de bonus elk jaar uit te keren.
Maar kan dat wel?
Als u op onregelmatige tijden een bonus uitkeert, dan behoudt u de volledige vrijheid. Is dat
een vrijwel steeds terugkerende aangelegenheid, dan wordt het een ander verhaal. Blijft een
bonus in dat geval een keer achterwege, dan zullen uw werknemers gaan mopperen en zich beroepen
op 'verworven rechten' met betrekking tot de bonus. In het slechtste geval zullen zij bij de
rechter alsnog uitbetaling van hun bonus eisen. Hoe voorkomt u nu dat er 'verworven rechten'
ontstaan? Dat doet u door
geen regelmaat te brengen in het uitkeren van de bonus, zowel qua periode als qua hoogte.
Het wordt anders als u de bonus op regelmatige basis toekent, waarbij deze wordt gerelateerd aan
objectieve en meetbare criteria. Bijvoorbeeld een bonus die gelijk is aan een percentage van de
omzet of een maandloon. Dan zal veel eerder sprake zijn van een verworven recht, waardoor u
verplicht bent de bonus door te betalen. Indien u overgaat tot het uitkeren van een premie of
bonus, maak hierbij dan steeds een voorbehoud. Hierin maakt u duidelijk dat de toegekende premie
of bonus zuiver
een vrijgevigheid van uw kant is, die geen enkele verplichting voor de toekomst inhoudt.
Wat u echter in geen geval kunt vermijden, is dat een bonus in fiscale zin als 'loon' wordt
opgevat. Betaalt u deze eenmalig of maar één keer per jaar uit, dan moet u daarop de tabel
van bijzondere beloningen toepassen. In andere gevallen is de 'gewone' maandtabel voor de
loonheffing (loonbelasting en premies volksverzekering) van toepassing.
Info @: c.danen@jobsupport.nl
Christ-Jan Danen
